Procedura dotycząca elektronicznego systemu naliczania opłaty i ewidencji czasu pobytu dziecka w Przedszkolu nr 51 w Bielsku-Białej
Procedura Nr 25
dotycząca elektronicznego systemu naliczania opłaty i ewidencji czasu pobytu dziecka
w Przedszkolu nr 51 w Bielsku-Białej
Postanowienia wstępne
1. Niniejszy dokument reguluje zasady ewidencji czasu przebywania dziecka w Przedszkolu oraz naliczania opłaty za świadczenia.
2. Naliczanie opłaty i ewidencja czasu pobytu dziecka w przedszkolu prowadzona jest z wykorzystaniem systemu informatycznego WIZJA-NET, administrowanego przez dyrektora przedszkola pod nadzorem Wydziału Edukacji i Sportu Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej.
3. System nalicza opłaty zgodnie z zawartą umową w sprawie ponoszenia opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego, tj. za każdą rozpoczętą godzinę faktycznego pobytu dziecka w przedszkolu, poza czasem bezpłatnej podstawy programowej.
4. Do każdego dziecka przypisana jest jedna indywidualna karta zbliżeniowa, którą otrzymuje rodzic (prawny opiekun) nieodpłatnie. Karta podlega zwrotowi z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania umowy w sprawie korzystania z usług przedszkola. Każda kolejna karta jest odpłatna. Koszt wyrobienia
i wydania dodatkowej karty wynosi 2,50 zł.
5. Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w Przedszkolu obowiązuje wszystkie dzieci i ich rodziców (opiekunów prawnych) korzystające z usług Przedszkola.
Przyprowadzanie/odbieranie dziecka
6. W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu dziecka w przedszkolu, wprowadza się czytniki rejestrujące „wejście” i „wyjście” dziecka oraz indywidualne karty zbliżeniowe z przypisanym numerem.
7. Przyprowadzając dziecko rodzic (prawny opiekun) rejestruje to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę,
o której dziecko zostało przyprowadzone lub odebrane (urządzenie wykrywa pojawienie się karty
w zasięgu czytnika i sygnalizuje zdarzenie wejścia sygnałem dźwiękowym i świetlnym). Kolejne zbliżenie karty do czytnika, generuje błędy w systemie (ewidencja wielokrotnego wejścia dziecka do przedszkola).
8. Odbierając dziecko z przedszkola postępuje się analogicznie jak w pkt 6 – przyłożenie identyfikatora rejestruje godzinę odbioru dziecka.
9. W przypadku popołudniowych uroczystości i spotkań organizowanych przez przedszkole, podczas których opiekę nad dzieckiem sprawuje rodzic (opiekun prawny) – kartę zbliżeniową przykłada się do czytnika w chwili przybycia rodzica/opiekuna do przedszkola i przejęcia opieki nad dzieckiem.
10. Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu. Pracownicy przedszkola posiadają elektroniczny raport zawierający ilości godzin jakie dziecko spędziło w placówce.
11. W przypadku zapomnienia karty należy zgłosić ten fakt intendentce przedszkola lub wychowawcy grupy podając czas przyprowadzenia/odebrania dziecka z przedszkola.
12. Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka, wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola (od godz. 7.00 do godz. 17.00)
z odliczeniem 5 godzin na bezpłatną realizację podstawy programowej.
13. Ze względu na prawidłową organizację pracy oraz żywienia, zobowiązuje się rodziców/prawnych opiekunów do respektowania wskazanych w „POTWIERDZENIU WOLI PRZYJĘCIA DZIECKA DO PRZEDSZKOLA” godzin pobytu dziecka w przedszkolu.
Portal dla rodziców/opiekunów prawnych
14. Rodzice mają możliwość zalogowania się do systemu informatycznego i korzystania z modułu dla rodziców na stronie www://przedszkola.wizja.net
15. Korzystanie z modułu umożliwi uzyskanie informacji o historii obecności dziecka oraz wysokości opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego.
Postanowienia końcowe
16. Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej obciąża użytkownika, który jest zobowiązany do pokrycia kosztów karty wpłacając należność do sekretariatu Przedszkola. Koszt wyrobienia i wydania dodatkowej karty jest zgodny z zapisem w pkt 4.
17. Uchylanie się od elektronicznej rejestracji przyjścia/wyjścia będzie skutkowało skreśleniem z listy wychowanków.
18. Z procedurą zapoznani zostają wszyscy pracownicy przedszkola oraz rodzicie i opiekunowie prawni.
19. Rodzic/opiekun prawny potwierdza zapoznanie z niniejszą procedurą własnoręcznym podpisem składanym podczas odbioru karty.
