PROCEDURY

Procedura dotycząca elektronicznego systemu naliczania opłaty i ewidencji czasu pobytu dziecka w Przedszkolu nr 51 w Bielsku-Białej

Procedura Nr 25 dotycząca elektronicznego systemu naliczania opłaty i ewidencji czasu pobytu dziecka
w Przedszkolu nr 51 w Bielsku-Białej

Postanowienia wstępne

1. Niniejszy dokument reguluje zasady ewidencji czasu przebywania dziecka w Przedszkolu oraz naliczania opłaty za świadczenia.

2. Naliczanie opłaty i ewidencja czasu pobytu dziecka w przedszkolu prowadzona jest z wykorzystaniem systemu informatycznego WIZJA-NET, administrowanego przez dyrektora przedszkola pod nadzorem Wydziału Edukacji i Sportu Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej.

3. System nalicza opłaty zgodnie z zawartą umową w sprawie ponoszenia opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego, tj. za każdą rozpoczętą godzinę faktycznego pobytu dziecka w przedszkolu, poza czasem bezpłatnej podstawy programowej.

4.  Do każdego dziecka przypisana jest jedna indywidualna karta zbliżeniowa, którą otrzymuje rodzic (prawny opiekun) nieodpłatnie. Karta podlega zwrotowi z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania umowy w sprawie korzystania z usług przedszkola. Każda kolejna karta jest odpłatna. Koszt wyrobienia
i wydania dodatkowej karty wynosi 2,50 zł.

5. Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w Przedszkolu obowiązuje wszystkie dzieci i ich rodziców (opiekunów prawnych) korzystające z usług Przedszkola.

Przyprowadzanie/odbieranie dziecka

6. W celu ewidencji obecności i rozliczania czasu pobytu dziecka w przedszkolu, wprowadza się czytniki rejestrujące „wejście” i „wyjście” dziecka oraz indywidualne karty zbliżeniowe z przypisanym numerem. 

7. Przyprowadzając dziecko rodzic (prawny opiekun) rejestruje to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika umieszczonego w przedszkolu. System automatycznie rejestruje godzinę,
o której dziecko zostało przyprowadzone lub odebrane (urządzenie wykrywa pojawienie się karty
w zasięgu czytnika i sygnalizuje zdarzenie wejścia sygnałem dźwiękowym i świetlnym). Kolejne zbliżenie karty do czytnika, generuje błędy w systemie (ewidencja wielokrotnego wejścia dziecka do przedszkola).

8. Odbierając dziecko z przedszkola postępuje się analogicznie jak w pkt 6 – przyłożenie identyfikatora rejestruje godzinę odbioru dziecka.

9. W przypadku popołudniowych uroczystości i spotkań organizowanych przez przedszkole, podczas których opiekę nad dzieckiem sprawuje rodzic (opiekun prawny) – kartę zbliżeniową przykłada się do czytnika w chwili przybycia rodzica/opiekuna do przedszkola i przejęcia opieki nad dzieckiem.

10. Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w przedszkolu. Pracownicy przedszkola posiadają elektroniczny raport zawierający ilości godzin jakie dziecko spędziło w placówce.

11. W przypadku zapomnienia karty należy zgłosić ten fakt intendentce przedszkola lub wychowawcy grupy podając czas przyprowadzenia/odebrania dziecka z przedszkola.

12. Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia/wyjścia dziecka, wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola (od godz. 7.00 do godz. 17.00)
z odliczeniem 5 godzin na bezpłatną realizację podstawy programowej.

13. Ze względu na prawidłową organizację pracy oraz żywienia, zobowiązuje się rodziców/prawnych opiekunów do respektowania wskazanych w „POTWIERDZENIU WOLI PRZYJĘCIA DZIECKA DO PRZEDSZKOLA” godzin pobytu dziecka w przedszkolu.

Portal dla rodziców/opiekunów prawnych

14. Rodzice mają możliwość zalogowania się do systemu informatycznego i korzystania z modułu dla rodziców na stronie www://przedszkola.wizja.net

15. Korzystanie z modułu umożliwi uzyskanie informacji o historii obecności dziecka oraz wysokości opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego.

Postanowienia końcowe

16. Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej obciąża użytkownika, który jest zobowiązany do pokrycia kosztów karty wpłacając należność do sekretariatu Przedszkola. Koszt wyrobienia i wydania dodatkowej karty jest zgodny z zapisem w pkt 4.

17. Uchylanie się od elektronicznej rejestracji przyjścia/wyjścia będzie skutkowało skreśleniem z listy wychowanków.

18. Z procedurą zapoznani zostają wszyscy pracownicy przedszkola oraz rodzicie i opiekunowie prawni.

19. Rodzic/opiekun prawny potwierdza zapoznanie z niniejszą procedurą własnoręcznym podpisem składanym podczas odbioru karty.

Procedura dotycząca ponoszenia opłaty za posiłki oraz warunki korzystania z posiłków w Przedszkolu nr 51 w Bielsku-Białej

Procedura Nr 26 dotycząca ponoszenia opłaty za posiłki oraz warunki korzystania z posiłków
w Przedszkolu nr 51 w Bielsku-Białej

Powołując się na postanowienia Zarządzenia Prezydenta Miasta Bielska-Białej
nr ON-II.0050.3252.2022.ES w sprawie procedur ponoszenia opłat za korzystanie
z wychowania przedszkolnego oraz korzystania z posiłków w przedszkolach prowadzonych przez Gminę Bielsko- Biała oraz art. 106 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz.U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.) ustalono:

Postanowienia wstępne:

1. W celu realizacji zadań opiekuńczych, a w szczególności wspierania prawidłowego rozwoju dzieci przedszkole zapewnia im posiłki.

2. Korzystanie z posiłków w przedszkolu jest odpłatne.

3. Niniejsza procedura określa warunki korzystania z posiłków oraz sposób rozliczenia opłaty za posiłki, zwanej w dalszej części „opłatą”.

4. Rodzice (opiekunowie prawni) zwani w dalszej części „Ponoszącymi opłatę” zobowiązani są do zapoznania się z obowiązującymi w tym zakresie zasadami.

Warunki korzystania z żywienia:

5. Warunki korzystania z żywienia w danym przedszkolu, w szczególności dotyczące sposobu organizacji żywienia, maksymalnej liczby dzieci żywionych, ilości i pór wydawania posiłków ustala dyrektor przedszkola w porozumieniu z organem prowadzącym, po uwzględnieniu poniższych założeń:

1. z żywienia w przedszkolu mogą korzystać wyłącznie dzieci oraz pracownicy przedszkola,

2. organizacja żywienia w Przedszkolu nr 51 w Bielsku-Białej:

- budynek przedszkola - żywienie w ramach organizacji własnej przedszkola,

- budynek szkoły - catering zewnętrzny,

3. w czasie pobytu w przedszkolu dziecko korzysta wyłącznie z posiłków wydawanych
   w przedszkolu, przypadających na czas jego pobytu.

Wysokość opłaty dla dziecka

6. Wysokość opłaty za posiłek ustala dyrektor w porozumieniu z organem prowadzącym.

7. Wysokość opłaty za posiłek dla dziecka kalkulowana jest na poziomie zapewniającym wyłącznie pokrycie kosztów surowca wykorzystanego do wytworzenia jednostkowego posiłku (tzw. wsadu do kotła).

8. Koszty wynagrodzeń pracowników oraz utrzymania stołówki ponosi przedszkole.

9. Sumaryczna wysokość opłat za wszystkie posiłki wydawane uczniom w ciągu dnia w przedszkolu może być różna w każdym przedszkolu, ale nie powinna przekraczać dziennej stawki w wysokości 10,00 zł (słownie dziesięć złotych).

Wysokość opłaty dla pracownika

10. Pracownik przedszkola może fakultatywnie korzystać z posiłków w przedszkolu.

11. Wysokość opłaty za posiłek dla pracownika wynosi 150% stawki ustalonej za posiłek dla dziecka w danym przedszkolu, przy czym 1/3 tej opłaty pokrywa koszt przygotowania posiłku.

12. Posiłki dla pracownika są takie same jak dla dziecka .
    

13. Sposób rozliczania i terminy opłaty za posiłek pracownika w przedszkolu jest taki sam jak w przypadku dziecka.

Sposób rozliczania opłaty:

14. Opłatę rozlicza się w cyklach miesięcznych jako iloczyn liczby posiłków dziecka w danym miesiącu i jednostkowej opłaty za posiłek.

15. Wysokość opłaty za posiłek w danym przedszkolu ustalona przez dyrektora w porozumieniu z organem prowadzącym podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń.

16. Liczba posiłków dziecka wyliczana jest na podstawie faktycznego wykorzystania odnotowanego w elektronicznym systemie naliczania opłaty i rejestracji czasu przebywania dziecka w przedszkolu.

Terminy ponoszenia opłaty:

17. Zapłata za posiłki następować będzie w okresach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca, w terminie do 10-go dnia następnego miesiąca.

18. Jeżeli 10-ty dzień miesiąca przypada w dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, tzn. w niedzielę lub święto wówczas ulega on przesunięciu na następny dzień, który nie jest ustawowo wolny od pracy.

19. Zapłata następować będzie przelewem na wskazany rachunek bankowy lub gotówką w przedszkolu.

20. Ponoszący opłaty zobowiązani są do prawidłowego korzystania z elektronicznego systemu naliczania opłaty i rejestracji czasu pobytu dziecka w przedszkolu, z użyciem odpowiednich czytników i kart zbliżeniowych.

21. Ponoszący opłaty zobowiązani są do terminowego ponoszenia opłaty.

Zwolnienie z ponoszenia opłaty:

22. W przypadku trudnej sytuacji materialnej i losowej rodziny opłatę za posiłek dziecka w przedszkolu pokrywa MOPS w Bielsku-Białej na odrębnych zasadach.

Postanowienia końcowe:

23. W celu porozumienia z organem prowadzącym dyrektor przedszkola opracowuje i składa do akceptacji propozycję żywienia w przedszkolu zawierającą podstawowe informacje dotyczące warunków organizacji, maksymalnej liczby żywionych dzieci, ilości i pór wydawania posiłków, wysokości jednostkowych stawek posiłków ustalonych na podstawie przeprowadzonej kalkulacji kosztów.

24. Do porozumienia z dyrektorem przedszkola w imieniu organu prowadzącego upoważniony jest Dyrektor Miejskiego Zarządu Oświaty w Bielsku-Białej.

25. Po zawarciu porozumienia dyrektor przedszkola przekazuje niezbędne informacje rodzicom.

    Procedura dotycząca ponoszenia oraz udzielania zwolnienia z opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego w Przedszkolu nr 51 w Bielsku-Białej

    Procedura Nr 27 dotycząca ponoszenia oraz udzielania zwolnienia z opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego w Przedszkolu nr 51 w Bielsku-Białej

    Powołując się na postanowienia Uchwały Nr X/189/2019 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 27 sierpnia 2019 roku w sprawie ustalania opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego uczniów objętych wychowaniem przedszkolnym do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą 6 lat, w prowadzonych przez Gminę Bielsko-Biała przedszkolach, Uchwały Nr XXIV/603/2020 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia
    29 października 2020 roku w sprawie zmiany uchwały Nr X/189/2019 oraz
    Uchwały nr XLVIII/1120/2022 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 22 września 2022 roku ustalono:

    Postanowienia wstępne:

    1. Rodzice (opiekunowie prawni) zwani w dalszej części „osobami ponoszącymi opłatę” zobowiązani są do zapoznania się:

    1) z treścią w/w Uchwał;

    2) ze statutem przedszkola oraz regulaminami, procedurami w zakresie ich dotyczącym, w tym w szczególności z zasadami funkcjonowania elektronicznego systemu naliczania opłat
    i ewidencji czasu pobytu ucznia w przedszkolu.

    2. Przedszkole zapewnia dzieciom bezpłatną realizację podstawy programowej w zakresie nauczania, wychowania i opieki w wymiarze 5 godzin dziennie.

    3. Czas przeznaczony na bezpłatną realizację podstawy programowej w zakresie nauczania, wychowania i opieki o którym mowa w ust.2 określony jest w godzinach od 8.00 do 13.00.

    Opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu:

    4. Dla dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą 6 lat wysokość opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego w czasie przekraczającym bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę określa się na kwotę 1,14 zł (słownie: jeden złoty 14/100) za każdą rozpoczętą godzinę faktycznego pobytu dziecka.

    5. Opłata - świadczenie za pobyt dziecka w przedszkolu naliczana jest za każdą rozpoczętą godzinę faktycznego pobytu dziecka w przedszkolu w czasie przekraczającym bezpłatny, dzienny wymiar godzin.

    6. Liczba godzin pobytu dziecka w przedszkolu w danym miesiącu wyliczana jest na podstawie faktycznego korzystania z wychowania przedszkolnego odnotowanego w elektronicznym systemie naliczania opłaty i rejestracji czasu przebywania ucznia w przedszkolu.

    7. Opłatę rozlicza się w cyklach miesięcznych jako iloczyn liczby godzin faktycznego pobytu dziecka w przedszkolu w danym miesiącu przekraczającego bezpłatny, dzienny wymiar godzin pobytu dziecka w przedszkolu i jednostkowej stawki za godzinę.

    Terminy ponoszenia opłaty:

    8. Zapłata za korzystanie z wychowania przedszkolnego następować będzie w okresach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca, w terminie do 10-go dnia następnego miesiąca.

    9. Jeżeli 10-ty dzień przypada w dzień uznany za ustawowo wolny od pracy lub sobotę, wówczas ulega on przesunięciu na następny dzień roboczy.

    10. Zapłata następować będzie przelewem na wskazany rachunek bankowy lub gotówką
    u Intendenta Przedszkola.

    11. Osoby ponoszące opłatę zobowiązane są do terminowej wpłaty należności.

    Zwolnienie z ponoszenia opłaty:

    12. Całkowite zwolnienie z ponoszenia opłaty przysługuje na ucznia z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego.

    13. Ponoszący opłatę zamierzający ubiegać się o całkowite zwolnienie z opłaty przedstawiają w terminie do 10-dnia miesiąca poprzedzającego termin wniesienia opłaty, w formie oświadczenia, dane niezbędne do ustalenia uprawnienia do tego zwolnienia.

    14. Oświadczenie należy złoży ć do dyrektora przedszkola, który jako upoważniony, dokonuje oceny uprawnień do udzielenia zwolnienia i pisemnie informuje ponoszących opłatę
    o udzieleniu zwolnienia.

    15. Zwolnienie z opłaty przysługuje do czasu utraty uprawnień do udzielenia zwolnienia, nie dłużej jednak niż do końca danego roku szkolnego.

    16. O ustaniu okoliczności do udzielenia zwolnienia osoba uprawniona winna niezwłocznie powiadomić dyrektora przedszkola.

    Postanowienia końcowe:

    17. Ponoszący opłaty zobowiązani są do prawidłowego korzystania z elektronicznego systemu naliczania opłaty i rejestracji czasu pobytu dziecka w przedszkolu, z użyciem odpowiednich czytników i kart zbliżeniowych.